POLÍTICA COMPRAS SOSTENIBLES

La Dirección de Fama Fabré SAU, presidida por el Director Gerente (DG), dedicada a la “Distribución de productos de peluquería, cosmética, estética y aparatología del sector belleza” ha decidido impulsar y difundir a todos los niveles de la empresa una Política de Compras Sostenibles, que sea la guía para la consecución de nuestro principal objetivo:
“Generar un impacto positivo en la sociedad y en el medioambiente. Extender nuestros principios éticos y de sostenibilidad a través de toda nuestra cadena de suministro.”
Este documento debe ser cumplido por todos los proveedores de Fama Fabré SAU y sus empleados, en las áreas de derechos humanos, seguridad laboral, ética empresarial y protección ambiental, con independencia del país o territorio en el que dichos proveedores y empleados estén prestando sus servicios.

ÉTICA

Los proveedores deben respetar las leyes aplicables y establecer los más altos estándares en materia de ética, responsabilidad social y transparencia. Deben mantener sólidos principios en sus relaciones comerciales, rechazando la competencia desleal, la corrupción, el soborno y los conflictos de interés.
- Cumplimiento legal: Los proveedores están obligados a actuar en todo momento de conformidad con los requisitos legales aplicables a su actividad ya su relación comercial con Fama Fabré SAU. Asimismo, deberán respetar las leyes y códigos sectoriales que les sean de aplicación.
- Libre competencia: Los proveedores tendrán en cuenta las normas que les sean aplicables en materia de competencia; más concretamente, se abstendrán de cualquier práctica anticompetitiva.
- Responsabilidad y transparencia: Los proveedores deben realizar sus transacciones financieras de manera transparente y rigurosa, reflejando de esta forma toda la información financiera, no financiera, comercial o empresarial que publiquen.
- Corrupción y blanqueo de dinero: Los proveedores no deben participar ni apoyar ningún tipo de comportamiento fraudulento o corrupto, lo que incluye el ofrecimiento y la aceptación de sobornos, obsequios y pagos de facilitación. Los proveedores no deben participar ni apoyar el blanqueo de dinero.
- Conflictos de interés: Los proveedores fomentarán medidas encaminadas a que sus empleados eviten situaciones en las que sus intereses económicos entren en conflicto con sus responsabilidades laborales, y que informen de dichas situaciones en caso de que se produzcan.
- Controles en materia de exportaciones, comercio y sanciones internacionales: Los proveedores deben cumplir con las restricciones que pudieran aplicar a la exportación de bienes y servicios, así como con las restricciones comerciales que involucren a determinados países, regiones, empresas, entidades o personas.
- Protección y seguridad de datos: Los proveedores deben respetar los derechos de privacidad cuando se trata de la recolección, retención, uso y difusión o cualquier otro tipo de procesamiento de datos personales. Los proveedores no deben utilizar ni compartir ninguna información confidencial que hayan recibido durante su relación comercial, salvo que hayan sido autorizados por Fama Fabré SAU para ello, tengan la obligación legal de hacerlo o se lo ordenen judicial o administrativamente. autoridad.
- Propiedad intelectual y piratería: Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad industrial e intelectual del grupo. Además, deben asegurarse de que no haya riesgo de introducir productos falsificados y adherirse a los reglamentos técnicos del proceso de diseño del producto.
- Canal de denuncias: Los proveedores deben establecer un mecanismo efectivo de denuncias y reclamos, de acuerdo con el Principio Rector 31 de la ONU, que permita a las partes interesadas plantear sus inquietudes en materia de ética empresarial, derechos humanos y cualquier otro asunto, asegurando que se haga de forma anónima, confidencial y sin cualquier forma de represalia.
- Remediación: los proveedores deben proporcionar remediación o cooperar en los esfuerzos de remediación a través de procesos legítimos cuando sus actividades comerciales causen o contribuyan a impactos ambientales o sociales adversos.

DERECHOS HUMANOS

Los proveedores deben respetar los derechos humanos reconocidos internacionalmente y garantizar el cumplimiento de tales derechos dentro de su organización. Los proveedores deben garantizar que ni ellos ni sus socios comerciales o proveedores violan ningún derecho humano, tanto directa como indirectamente, en la realización de sus asuntos comerciales.
- Abolición del trabajo infantil: Los proveedores deberán evitar emplear a menores de edad en que cesa la obligación de asistir a la escuela o, en todo caso, a menores de 15 años para trabajos livianos y de 18 años para trabajos peligrosos o perjudicial para la salud.
- Erradicación del trabajo forzoso y la esclavitud moderna: Los proveedores deben evitar contratar empleados en contra de su voluntad o bajo amenazas, particularmente cuando esto incluye el uso de violencia o intimidación, deuda forzosa, limitación de la libertad de movimiento, retención de salarios, prácticas disciplinarias y castigo físico, retención de documentos de identidad o amenazas de denunciar a las autoridades de inmigración. Los empleados tendrán la libertad de rescindir su empleo en cualquier momento de conformidad con el período de preaviso estipulado, sin incurrir en sanciones o deducciones de salarios.
- Contratación ética: Las agencias de contratación no deben exigir que los trabajadores paguen tarifas de contratación, ni pueden confiscar, destruir y/o negar el acceso a pasaportes u otros documentos. Además, deben proporcionar a los trabajadores un contrato por escrito o una notificación de empleo al inicio del período del contrato en un idioma que comprendan y declarando de manera clara y veraz sus derechos y responsabilidades.
- Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva: Los proveedores deben respetar el derecho de los trabajadores a afiliarse o formar sindicatos libremente y buscar representación en el lugar de trabajo sin ningún tipo de represalia o discriminación.
- Condiciones de trabajo: Los proveedores deben ofrecer una remuneración justa, que permita a sus trabajadores y sus familias cubrir sus necesidades. Asimismo, deberán respetar lo dispuesto en la legislación aplicable y la normativa sectorial y evitar más de 48 horas de trabajo a la semana, asegurando un día de descanso a la semana.
- No discriminación: Los proveedores deben contribuir a la erradicación de toda forma de discriminación y acoso por motivos de raza, etnia o casta, religión, ideología, edad, nacionalidad, orientación sexual, género, estado civil o familiar, origen social, discapacidad u opinión.
- Seguridad y salud en el trabajo: Los proveedores deben comprometerse a implantar políticas de seguridad y salud eficaces, adaptadas al trabajo en cuestión y basadas en la prevención, a través de planes de acción específicos, respuesta a emergencias, gestión de incidentes y accidentes, acciones correctoras y compromisos que son aplicables a todos los empleados, incluidos los subcontratistas.
Igualmente se comprometen a ofrecer a sus empleados un espacio de trabajo seguro y saludable, equipo de protección personal y capacitación en seguridad y salud ocupacional.
- Derechos de los trabajadores migrantes: Los proveedores deben garantizar condiciones de trabajo dignas para los trabajadores migrantes debido a su vulnerabilidad.
- Derechos de las comunidades locales: Los proveedores se comprometen a no vulnerar los derechos de las comunidades locales en cuanto a su derecho a acceder a servicios básicos como agua, energía, alimentación, libertad de movimiento, vivienda, uso del suelo, salud y educación. Más específicamente, no violarán los derechos de los pueblos originarios, aborígenes e indígenas.
- Fuerzas de seguridad: Los proveedores deben asegurarse de que las fuerzas de seguridad contratadas no ejerzan un uso de la fuerza que atente contra los derechos humanos.
- Seguridad de productos y servicios: Los productos y servicios del proveedor deben cumplir con los más altos estándares de salud y seguridad para que no representen un riesgo para los grupos de interés, el medio ambiente y la sociedad en general.
- Minerales en conflicto: los proveedores deben cumplir con las leyes relativas al abastecimiento responsable de minerales y aplicarán y llevarán a cabo las investigaciones legalmente requeridas en relación con los minerales provenientes de áreas en conflicto. Los proveedores también están obligados a proporcionar a Fama Fabré SAU, cualquier información sobre el impacto potencial en los derechos humanos o el medio ambiente de los minerales incluidos en sus productos. Si se sospecha o se confirma tal impacto, se deben identificar y tomar medidas lo más rápido posible para encontrar fuentes alternativas de suministro de los minerales en cuestión.

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Los proveedores deben proteger el medio ambiente y cumplir con la legislación ambiental. Además, deben adoptar un enfoque preventivo para evitar impactos nocivos sobre los recursos naturales y la biodiversidad, así como promover iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.
- Gestión ambiental: Los proveedores deben cumplir con la legislación ambiental e implantar, operar y mejorar sus procedimientos de forma continua, prestando especial atención a los aspectos ambientales.
- Ahorro de recursos: Los proveedores deben consumir los recursos naturales de manera responsable, lo que incluye el consumo de agua y el uso de materias primas.
- Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero: Los proveedores deben conocer las emisiones de gases de efecto invernadero que se originan en sus actividades y esforzarse por reducirlas, consumir energías renovables y hacer un uso eficiente de la energía y los combustibles en general.
- Calidad del agua, aire y suelo: Los proveedores deben prevenir cualquier contaminación del agua, aire y suelo mediante el control y la reducción del uso de contaminantes. En caso de producirse un daño ambiental, los proveedores se comprometen a destinar todos los recursos necesarios para restablecer la situación anterior a los hechos que provocaron el impacto en cuestión.
- Ruido: Los proveedores deben controlar los niveles de ruido industrial para evitar la contaminación acústica.
- Reducción de residuos y fomento de la economía circular: Los proveedores deben reducir la generación de residuos en origen y fomentar en la medida de lo posible el reciclaje, la reutilización y la valorización.
- Gestión responsable de productos químicos: Los proveedores deben identificar, minimizar o eliminar el uso de sustancias restringidas en sus procesos de fabricación y en los productos terminados para asegurar el cumplimiento normativo.
- Biodiversidad, uso de la tierra y deforestación: los proveedores deben proteger los ecosistemas, en particular las áreas clave de biodiversidad, que se ven afectadas por sus operaciones y evitar la deforestación de acuerdo con las regulaciones internacionales de biodiversidad, incluidas las Resoluciones y Recomendaciones emitidas por la Unión Internacional para la Conservación de Naturaleza (UICN) sobre Biodiversidad.
Los proveedores deberán establecer sistemas para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este documento.
Los proveedores declaran haber leído y comprendido el contenido de este documento y se comprometen a aplicarlo en su empresa o grupo de empresas, independientemente del país en el que operen. Además, los proveedores se comprometen a exigir que estos requisitos, o aquellos con un nivel de cumplimiento equivalente, se cumplan en su propia cadena de suministro, con el objetivo de establecer los más altos estándares éticos, sociales y ambientales a lo largo de toda la cadena de valor, obteniendo un compromiso similar de lo descrito en este documento de sus propios proveedores.
Fama Fabré SAU, se reserva el derecho a resolver la relación contractual con aquellos proveedores que incumplan los principios expuestos en este documento.

Aprobado por DG de Fama Fabré SAU:
Revisión: 27/01/23
La Dirección de Fama Fabré SAU firma la presente política y asume el compromiso de mantener y hacer extensivo al público en general el contenido de la presente política. Adoptando una posición férrea para alcanzar los objetivos presentados de una manera viable y efectiva